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兼职档案员工作职责
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    一、了解本单位的工作任务,掌握立卷归档工作的规定和方法,按照要求主动地作好立卷归档工作; 

  二、认真执行平时归卷制度,根据本单位工作范围和当年工作任务,编制平时归卷使用的“案卷类目”,设立卷夹,对本部门处理完毕的文件材料,及时收集归卷,集中统一管理; 

  三、对因工作需要临时借用的文件材料,应积极提供利用,并在临时借用文件登记表上登记,归还时注销; 

  四、监督、检查本单位产生的文件材料的齐全、完整、准确和制作质量,对不符合要求的应督促承办人员更正; 

  五、负责文件材料的安全、保密工作,防止文件的丢失和泄密; 

  六、负责本单位应归档文件材料的收集、整理工作; 

  七、按照归档立卷要求,如期向档案室移交归档。

八、兼职档案员调动工作时,应将所保管的档案、资料等情况要移交清楚后方可离开岗位;

七、完成学校档案馆委托办理的其他有关任务。

 

                                    西安外事学院档案馆

                                    

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