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西安外事学院档案鉴定、销毁制度
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西安外事学院档案鉴定、销毁制度

 

一、档案馆所保存的档案应根据国家档案局制定的《档案保管期限表》,结合学院实际,制定学院的《档案保管期限表》,定期进行鉴定。

二、档案的鉴定工作,应在主管领导的主持下,由档案馆和有关业务部门组成鉴定小组,按照直接的原则,逐卷(份)的对档案文件进行鉴定。

三、销毁档案,由鉴定小组提出意见,登记造册,经领导人签字后由两人在指定地点销毁。

四、销毁档案的鉴销人和销毁人,分别在销毁清册上签字。

五、按照保管期限及鉴定销毁制度要求,本着科学、精简、高效的原则,严格操作,谨防破坏档案内容的系统、完整。

六、档案管理与办公自动化系统同步发展,提高科学管理水平和服务效率。

 

                          西安外事学院档案馆

                           2002年10月14日

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