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学生档案资料利用须知
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    一、毕业生学籍利用

毕业生利用学籍成绩时,本人需提供毕业证复印件及身份证复印件,他人代办时还需持委托人亲笔签名的委托书和代办人的身份证复印件,方可办理。档案工作人员核实复印后,由教务处盖章,方可有效。学籍成绩表只限中文版,如需英文版可与教务处联系,严禁篡改伪造成绩,情节恶劣者通报所在单位并取消办理成绩证明资格。

    二、开具学历证明

毕业证发生遗失,一律不予补办,根据本人需要,可如实出具学历证明,程序如下:

毕业证遗失书面说明、本人身份证复印件档案工作人员核实→开具证明→利用人填写利用登记表→持档案证明到党政办公室换取正式学历证明

    三、在校学生档案资料利用

学生在校期间如要借阅个人档案资料时,需提供利用申请(申请必须经班主任签字或二级院盖章)、身份证复印件,本人因特殊情况不能办理时,可委托他人代办,代办时除本人所需资料外还需持委托人亲笔签名的委托书和代办人身份证复印件。

                              西安外事学院档案馆

   二0一一年九月八日

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