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学生建立档案的要求
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1. 档案移交工作由各二级院办公室主任牵头,档案管理员负责组织,由辅导员完成档案具体的移交工作,每学年将所需的归档资料移交至档案馆统一进行管理。

2. 学生在校期间填写建档资料时,应用黑色签字笔认真填写每项内容,资料上的每项内容须填写完整,书写整洁、规范,严禁出现涂改等现象。

3. 辅导员移交档案资料时,应将资料以班为单位进行编制,按学号由小到大的顺序排列,并制作移交清单,纸质档案资料应与移交清单顺序保持一致,移交清单一式两份,原件留档案馆,复印件由移交单位保存。移交清单统一要求电子录入信息,并由二级院提供电子版移交清单。

4. 辅导员根据学生档案移交通知安排,将当次应交的档案资料一次性全部移交,当次档案移交工作结束后,辅导员应对照档案移交清单通知学生本人所缺资料内容,并督促学生及时补交资料。

  5. 入学原始档案是指由当地省市招生办签封的档案,主要包含考生高考志愿表、体检表、诚信记录以及由考生母校盖章的高中学籍表等资料内容。部分省份为电子档案,须二级院负责人与我校招生办联系,为学生打印纸质档案,学生本人不得私自将入学原始档案进行拆封。

  6. 同一学生所有档案资料的姓名书写应一致(不能用同音字),如该生确已更名,则必须将户籍更名证明材料一并归档,坚决杜绝一人多名现象。

                                    

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