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试论高校档案编研现状及创新管理
  审核人:

董金玲

(西安市西安外事学院,陕西西安,710077)

 

 要:随着我国高校规模的日益扩大,以及教育体制的改革,当前高校档案编研工作进入了新的发展阶段,呈现出开放性、高效性和多样性等时代特点。但,高校的档案编研工作也存在一些不容忽视的问题。循新形势下,高校档案要严格遵循《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,不断在领域、思维和管理等方面大胆创新,不断提升高校档案编研工作,更好地为高校的教学、科研和管理服务。

关键词:高校档案编研;现状;创新

 

    一、概述

   高校档案编研工作,是以高校馆藏档案作为主要对象,对馆藏档案进行研究的基础上进行编辑、评价,并予以加工和专门著述,以满足档案利用需要的一项业务工作。高校馆藏档案种类丰富、数量庞大、社会价值高,是一笔宝贵的财富。在研究的基础上,编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作,为高校的科研、教育和管理提供优质高效服务。

    二、高校档案编研现状

随着高校教育体制改革的不断深入,高校档案编研工作取得了显著成绩,面临着良好的发展机遇,但也存在诸多问题。

(一)编研素材重内、轻外。高校档案编研首先立足于本校的档案馆(室)的馆藏资源,在此基础上再善于发掘社会上重要的信息资源的编研。因为高校建校时间不同、办学规模差异等等,导致了高校自身的馆藏档案资源有限性,目前,很多高校的档案编研重加工整理自身档案资源,轻社会史料收集,编研工作过分依赖自有馆藏资源,没有充分挖掘社会信息资源作为补充,限制了文献汇编、资料选辑,无法编研出有特色、高水准的成果。

(二)编研方式重编、轻研。“编”是既有文献资料的编辑、整理,“研”则是在对现有档案编辑、整理基础上文献再加工。高校档案编研重编轻研现象较为普遍,重视对档案原始文献、数据、资料的汇总、罗列,缺少对这些文献资料的研究和探讨,高校档案编研成果的学术性和知识性等研究性价值的成果较少。

(三)编研对象厚古、薄今。高校具有一定历史时期的馆藏档案,尤其是体现学校悠久历史文化和特色的馆藏史料常常成为编研工作的重点,这些史料除了本身具有较强的学术和史料价值外,还常常成为学校的重要历史传承,备受编研工作者的青睐。但以编研作品来关注社会普通受众对知识查考的需求较少,能反映高校发展的佳品不足,缺少切入学术前沿的探索精神。

   此外,高校档案编研还存在馆藏资料不丰富、编研质量不高、编研人员缺乏等等诸多现实问题,在一定程度制约了当前高校档案编研工作的深入开展和优秀成果的取得。

    三、创新高校档案编研管理对策

  高校档案馆(室)作为优质馆藏资源的重要来源,应该突破史志、史料编纂范围,开发新颖性、知识性、学术性强的编研产品来满足于高校自身发展和经济社会发展的现实需要。

   (一)拓宽编研领域。以往高校档案编研大多以馆藏原生信息作为加工开发为主要对象,编研素材少、利用面窄,完成后的编研成果大多为校内参考应用。随着高校的发展,尤其是一些高校探索国际联合办学、校校联合模式,要求编研工作具有国际视野和开放思维。在档案开放的时代,广大编研工作者要善于拓宽编研领域,最大限度的拓宽编研素材来源,编研信息要立足本校馆藏档案资料向其他高校馆藏、面向社会各界,甚至是国外高校馆藏档案中收集、加工和整理,提升编研质量。

   (二)创新编研文风。近年来,很多高校建立了《名人全宗介绍》、《科研成果汇编》,但规格相对较低,缺少精品。要注重编研文风创新。要在对前人编研成果的基础上吸收、消化再创新,结合学校自身实际,抓住新时期档案编研的新意特色做足文章,如,同样是名人编研,可以选择立体形式、全方位的展示人物的形象、人物的精神世界、时代特点,突出名人的人性化、个性化特点,编研的语言要清新活泼,数据要准确详实,版面设计要美观大方。

  (三)增强编研质量。校档案编研工作有其自身特点和优势,要有精品意识,要善于利用高校馆藏档案提升编研质量。一方面,要注重档案原始信息数据的摘编汇编,重“编”更要重“研”,既要重视条目汇编,更要做好专题论述,既要注重数量,更要出精品,要持续关注重点领域的编研工作,坚持静态编研与动态编研相集合。此外,还要结合高校自身特点,努力将地域文化特点、反映高校自身特色的信息资源作为编研重点,为地方经济文化建设发挥正面导向作用。

  (四)提升编研功能。随着高校招生规模的不断扩大,以及高校自身的发展,档案数量也越来越多,按类分专题的“辑”、“集”等编研方式显示其在档案管理中的巨大优越性,通过日常的编研工作的系统梳理,将不同档案信息分类贯通,便于后期的查找、利用,弥补档案整理和收集、归档中的不足。此外,档案编研实现了档案资源的集约化,将精华内容通过汇编摘要或浓缩提炼集中展示出来,提升档案利用效率。因此,要树立大编研思维,充分发挥高校档案编研在高校档案管理中的功能作用,为信息时代高校档案工作带来新活力、新发展。

   结语

   综上,高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分,也是高校档案工作的一项重要内容,只有在不断消化、吸收前人优秀的基础上,推陈出新,创新理念、创新方法,不断提高自身编研专业素质,开发出本校档案信息、提高档案编研工作质量,促进档案编研工作科学发展,从而为高校的日常教学和管理提供智力支持和保障,为高校的长远发展贡献力量。

 

 

参考文献

[1]庄顼琦.高校档案编研的发展现状及应对策略[J湖北函授大学学报,2014,27(8):17-18

[2]孙华.高校档案编研的现状及对策[J]山东档案,2011(6):34-35

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