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关于2016级学生档案移交通知
  审核人:

 

各学院:

根据档案馆的工作安排,近期将接收2016级学生档案资料,需各学院提前做好学生档案资料的收集、整理准备工作。现将2016级学生档案移交有关事项通知如下:

一、移交对象:

2016级统招本科、高职、五年制大专、专升本、成人教育学生。

二、移交材料:

统招本科、高职学生:入学通知书、学生登记表、学生体检表、军训证复印件、身份证复印件、入学原始档案、团员材料、转专业通知书;

五年制大专学生:入学通知书、学生登记表、学生体检表、军训证复印件、身份证复印件、中专档案、团员材料;

专升本学生:入学通知书、学生登记表、学生体检表、专科档案;

成教学生:入学通知书、学生登记表、学生体检表、军训证复印件、身份证复印件、团员材料。

三、移交要求:

1. 学生所有档案材料,包括档案袋封面必须用黑色签字笔填写,字迹工整、袋面整洁、不能出现抹、刮、擦等现象。

2. 移交档案的材料要求完整,不能缺项,并在移交清单上做好标识,对已交的资料画“√”。

3. 专升本学生需提交专科阶段档案,如专科是本校的学生,除本科交的资料外,辅导员还需在移交清单备注处注明该生专科信息。(专业、班级、学号)

4. 五年制大专的学生还需提供中专档案,中专档案请到北教学区中专部领取。

5. 入学原始档案(学生自带的各地招办或学校已经封口的档案)严禁拆口。

6.档案袋面如有缺少的资料名称,请手工填入档案袋面最后一栏。

7. 本次未交的材料后期由辅导员负责催收,并将所缺资料收集后统一补交,确保学生档案资料的完整性。

8. 档案移交清单需交纸质和电子版两种形式。移交清单以班级为单位编制,按学号从小到大顺序排列。移交清单请在档案馆网站自行下载。

9. 电子版档案移交清单在移交学生档案之前,各学院负责人将各班移交清单收集统一发送至档案馆邮箱:dag88751291@163.com(电子名单应与纸质档案顺序一致)。

10. 纸质档案移交清单中的学号及姓名请电子录入后再打印,不能手写,在移交档案时一并带至档案馆。

11. 学生档案移交后,档案馆不接受学生个人前来查询档案缺交情况及补档事宜。

12. 档案移交时间:见安排表。

望各二级学院接到通知后能尽快组织、安排档案移交相关事项,以确保学生档案按时移交。

 

 如有疑问咨询电话:88751134

 联系人:张老师、韩老师

 档案馆地址:南区图书馆三楼学生档案室

 

                                                            档 案 馆

                                            二0一六年十月二十六日

 

                    2016级学生档案移交安排表

院系

移交时间

分上下午移交的专业、班级

上午

下午

1114

高职:药学13

高职:护理12 口腔4

1115

高职:护理36

高职:护理 79

1116

高职:护理10、美容12

高职:口腔13

1117

高职:护理11 统本:药学12

统本:护理学 12

1118

统本:护理学35

统本:护理学 68

国际合作

1121

统本:日语、法语、朝鲜语

统本:俄语、中韩、中泰

1122

统本:中法班、中加班

影视

1123

统本:表演、音乐表演

信网

1124

统本:物联网工程、计算机科学与技术

 

1128

统本:汉语言文学13

统本:汉语言文学46 汉语国际1

1129

统本:广编14

统本:广编57 高职:新闻采编

1130

统本:新闻学1 网络新媒体

统本:园林、环境艺术

高职:环境艺术设计、广告

121

统本:视觉传达设计12

高职:应用英语15

122

统本:英语16

125

统本:财管13

统本:财管4、资评1、市销1、物流1

126

统本:会计13

统本:会计46

127

统本:会计79

统本:会计10 工商12

128

统本:人力1、电商12

统本:旅游12

129

统本:国贸12

高职:会电13

1212

高职:会电47

高职:会电8 工企13

1213

高职:旅管12 国商1

高职:电商13

1214

高职:电商4、物流13

 

1215

专科:会电、电商、物流、旅游、新采、应用英语

专科:工企、建工、汽检、国商

 

1216

专科:计应、计信、机电、护理、药学、口腔

应用技术学院

1219

统本:电气12

高职:计信14

1220

高职:建工12 造价12

高职:移动、智能、汽检、汽营


 

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