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关于对各部门档案业务检查指导的通知
  审核人:

 

各部门:
  为推进学校档案工作的规范化、标准化、科学化建设,加强我校档案管理工作,提高学校档案工作的管理水平,结合实际,决定对全校档案工作进行指导检查。具体事宜通知如下:
 
一、检查方式
    采取自查与实地检查相结合的方式进行。
 
二、检查范围
   
全校各部门
 
三、检查时间
  1. 11月14日至18日为自查阶段。

2. 11月21日至25日为实地检查指导阶段。
 
四、检查内容

1.部门档案工作是否有分管领导、及专门负责本部门档案整理工作的兼职档案员,且是否稳定;兼职档案员工作调整时,交接手续是否齐全。

2.对本部们需要归档的内容是否熟悉,部门档案资料的收集是否齐全,是否做到随时收集随时分类整理;对本部门的档案材料是否及时移交学校档案馆统一保管。

3.学校下发的文件接收是否及时,是否有收文记录,接收文件是否传阅,传阅及办理是否有签字或记录;文件保存是否完好无损。
 4. 档案保管是否有专柜保存,保存是否安全,是否做到防潮防火防盗。

望各单位接通知后,认真做好本单位档案检查的自查工作,查漏补缺,以查促进,以查促改,不断提升我校档案管理总体水平。

档案馆
2016年11月9日

附件1:实地检查指导安排表

部门

检查时间

部门

检查时间

党政办

(校办 党委 工会)

11月21日上午

人力资源管理办公室

11月21日上午

教学督导室、教师发展中心、质量评价中心

11月21日上午

教学管理办公室

11月21日上午

学生教育办公室

11月21日上午

资产管理办公室

11月21日下午

财务管理办公室

11月21日下午

会计、学生服务中心

11月21日下午

科研管理办公室

11月22日上午

七方教育研究所

11月22日上午

七方书院

11月22日上午

信息化建设办公室

11月22日下午

现代教育技术中心

信息网络学院

11月22日下午

思想政治教研部

11月22日下午

大学生心理健教中心

11月22日下午

宣传策划办公室

11月22日下午

团委

11月23日上午

就业指导中心

11月23日下午

审计办公室

11月23日下午

后勤保障办公室

11月23日下午

职业技能鉴定站

11月23日下午

创业学院

11月23日下午

体育部

11月24日上午

招生办

11月24日上午

继续教育学院

11月24日上午

安全保卫办公室

11月24日上午

基建办公室

11月24日上午

文学院

11月24日上午

医学院

11月24日下午

影视学院

11月25日上午

商学院

11月25日上午

国合学院/国交中心

11月25日上午

应用技术学院

11月25日下午

图书馆

11月25日下午

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