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关于收集2016年年鉴资料的通知
  审核人:

 

各部、二级学院、独立教学单位:

根据学校和档案馆的工作安排,现启动2016年《西安外事学院年鉴》资料收集工作,请各部门确定专人做好年鉴稿件的撰写和资料收集整理工作。现就相关事项通知如下:

一、时间跨度及内容

1. 年鉴资料的时间跨度,以自然年度为准,即201611日至20161231日。

2. 学校组织开展的全局性工作的资料,由相关职能部室负责组稿归入本部门年鉴资料。

3. 反映本部门工作的材料,应包括本部门年度工作概况、机构设置、人事变动、重大活动、重要举措、取得的突出成绩等(具体内容见附表)。

二、撰稿要求

1. 年鉴稿件应直书单位名称,不使用“我校”、“我部”、“我院”等称谓。

2. 涉及人名,一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓,必要时可加上职务、职称、学位等,如“教授”、“博士”等。

3. 在时间表述上,应直书年、月、日,不使用“今年”、“去年”、“本年度”、“近几个月来”等。

4. 稿件正文用5号宋体,行距用固定值18磅;所有表格应有标题和表头,标题居中。

5. 二级学院和独立教学部门年鉴内容包括的条目为:学院概况(所含内容为学院的机构设置,人员变动及人数,系、专业设置,班级数,学生数)、党建工作、教学工作(含教学改革、专业与课程建设、实践教学、教学管理等)、科研工作、师资队伍建设、学生工作、大事记等。

请各部门确定专人负责撰写年鉴,2017331日前将电子版报送档案馆。年鉴需部门领导审阅,文稿后署撰稿人、审稿人姓名,电子版发送到档案馆邮箱dag88751291@163.comQQ联系。

  注:年鉴提交时间和质量将是本部门档案工作考核内容之一。

 

 

 联系人:董金玲

 

附件:《西安外事学院年鉴》编写大纲与分工

 

 

                                                      档案馆

                                                二〇一七年三月一日

 

附件:2016年《西安外事学院年鉴》编写大纲与分工

 

序号

年鉴内容

承担部门

备注

1

2016年学校重大活动照片原图(12张)

宣传策划办公室

附日期和文字说明

2

文献选编(重要文献、领导讲话)

党政办公室

 

3

 

组织

机构

学校行政机构设置

学校党委机构设置

校董事会、党委、纪委、校务会成员

党政办

学术委员会成员

科研管理办公室

学位评定委员会成员

教学管理办公室

部门负责人(含副职)一览表

人力资源管理办公室

4

招生

招生工作

招生办公室

5

 

研究与发展工作部

科研工作

科研管理办公室

七方教育研究所工作

七方教育研究所

期刊编辑工作

期刊编辑部

校友会工作

校友会

6

行政与保障工作部

党政办公室工作

党政办公室

党群工作

党委、工会

人事管理工作

人力资源管理办公室

安全保卫工作

安全保卫工作办公室

宣传策划工作

宣传策划办公室

信息化建设工作

信息化建设办公室

后勤保障工作

后勤保障办公室

基建工作、校园建筑面积统计

基建办公室

招标工作

招标办公室

7

教学与学生工作部

教学管理工作

教学管理办公室

专业设置、学生人数

教学管理办公室

学生教育工作

学生教育办公室

团学工作

团委办公室

就业工作

就业指导中心

教师发展工作

教师发展中心

教学质量评价工作

教学质量评价中心

教学督导工作

教学督导室

8

财务与审计部

审计工作

审计办公室

财务管理工作

财务管理办公室

资产管理工作

资产管理办公室

会计服务中心工作、学生服务中心工作

会计服务中心工、学生服务中心

9

图书

档案

图书工作

图书馆

档案工作

档案馆

10

二级院(独立教学部门)

文学院工作

文学院

概况所含内容为学院的机构设置、人员变动及人数,系、专业设置,班级、学生数)

商学院工作

商学院

应用技术学院工作

应用技术学院

医学院工作

医学院

创业学院工作

创业学院

影视艺术学院工作

影视艺术学院

国际合作学院

(国际交流中心)工作

国际合作学院(国际交流中心)

继续教育学院工作

继续教育学院

七方书院工作

七方书院

技师学院工作

技师学院

信息与网络学院

(现代技术教育中心)工作

信息与网络学院(现代技术教育中心)

思想政治教研部工作

思想政治教研部

大学生心理健康教育工作

大学生心理健康教育中心

体育部工作

体育部

职业技能鉴定站工作

职业技能鉴定站

汽车产业中心工作

汽车产业中心

11

表彰与奖励

校级教坛新秀

教学管理办公室

2016年省级校级教学名师奖

2016年教学成果奖和质量工程奖励

2016年校级优秀教师、

优秀教育工作者

人力资源管理办公室

2016年省级优秀学生干部、优秀毕业生

学生教育办公室

2016年校级优秀学生干部、三好学生

12

2016年学校大事记

党政办

13

2016届毕业生名单

教学管理办公室

 

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