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关于做好2017届本科生优秀毕业(设计)论文及毕业生照片归档的通知
  审核人:

教学管理办公室、各学院:

毕业(设计)论文和毕业生照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,是学生在校学习历程的见证,具有重要的保存价值。根据《高等学校档案管理办法》,结合学校实际,现就做好优秀毕业(设计)论文、毕业生照片的归档工作有关事宜通知如下。

一、优秀毕业(设计)论文归档

(一)归档内容

1. 优秀毕业(设计)论文

优秀毕业设计(论文)专用书、优秀毕业(设计)论文、优秀毕业设计(论文)指导记录、优秀毕业设计(论文)推荐审核表、优秀毕业设计(论文)汇总表。

2. 优秀商业计划书

优秀商业计划专用书、优秀商业计划书、优秀商业计划书推荐审核表、优秀商业计划书汇总表

(二)归档要求

1. 优秀毕业(设计)论文所需归档的资料由各学院向图书馆档案管理中心归档,教学管理办公室负责协调工作。优秀商业计划书由创业学院归档。

2. 以上内容均以纸质和电子版两种形式归档,电子版请以“学院+专业+学号+姓名”作为文件名称归档。

二、毕业生照片归档

1. 毕业生照片含毕业生个人照和班级集体照。

2. 毕业生个人照和班级集体照统一归电子版。

3. 毕业生个人照片由教学管理办公室统一归档。

4. 毕业生班级集体照,由各学院整理归档。电子照片为JPG格式,文件以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”命名,电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,同时为电子版照片要有一个文字说明(见附件),文字说明的文件以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影文字说明”命名。移交时电子版文字说明同电子版照片一并归档。

   三、优秀毕业(设计)论文和毕业生照片请于5月30日前移交至档案馆,电子版发送至邮箱dag88751291@163.com或QQ联系。

联系人:董金玲      

QQ:245762394

附件:毕业生班级集体照文字说明样式

 

  图书馆档案管理中心

                                    二○一七年五月十日

 

附件:毕业生班级集体照文字说明样式

题名:“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”

拍摄时间:XXX年XXX月XXX日  

拍摄地点:XXX

摄影者:XXX

名单(从左至右)

第一排:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

第二排:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

第三排:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

…………………

学院领导和教师须注明职务。

如:左起第一排:XXX  XX学院党总支书记

XXX  XX学院院长

XXX  XX学院教师

未参加拍照毕业生:XXX、XXX、XXX(如无可省略)。

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