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关于2017届毕业生提取个人档案的通知
  审核人:

为了顺序完成2017届毕业生提档工作,现根据我校毕业生的实际情况,对我校2017届毕业生提档事宜规定如下:

一、档案的提取方式

1. 个人提取

2. 邮寄中国邮政EMS)

二、提档时间

提档具体时间由图书馆档案管理中心另行通知

、个人提档及邮寄要求

(一)提档应出具的证件

1. 统招生:身份证复印件、毕业证复印件报到证复印件。

2. 2017年专升本学生:本科院校的录取通知书复印件、身份证复印件、毕业证复印件。

3. 考研学生:档案调函、毕业证复印件、身份证复印件。

(二)提档程序

提档人递交证件复印件→档案馆工作人员审核证件→提档人在提档册上签字→提档人领取档案。

(三)邮寄要求

档案接收部门不接收个人自带档案的,则由毕业生持个人提档证件到邮寄窗口办理档案邮寄手续。学生需提供档案接收单位名称、单位地址、邮编及联系电话等相关信息。

四、注意事项

1. 提档人提交的证件必须齐全,并按要求在提档薄上签名、填写提档时间,字迹工整。

2. 原则上不允许委托他人提取档案,确有特殊原因不能亲自提取档案的,方可委托他人办理提档手续。委托提档时,除提供个人提档规定的证件外,还需持本人亲笔书写的委托书,受托人身份证复印件,代理他人提档的需在提档薄上签代办人姓名及提档时间。

3. 因各种原因无法提供毕业证复印件的学生,需到本人所在的二级院开具证明。证明上写清毕业证书编号并加盖二级院公章,方可提取个人档案。

4. 毕业生拿到档案后,需在报到证有效期内及时将档案交至接收部门(档案接收部门以报到证地址为准)。如因个人原因档案发生损毁、丢失、私自拆封、涂改,一切后果自负。

5. 邮寄档案查询时间为递交申请后三个月之内,三个月之内仍未查到的,请及时与档案馆老师联系,未在规定时间内查询者,一切后果由学生本人负责。

6. 学生报到证地址有误或需要改派时,告知学生需与我校就业指导中心杨老师联系(办公地址:西楼一楼)

 

 

 

                                  图书馆档案管理中心

一七年六月十日

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