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做好毕业生提档服务 为学生站好最后一班岗
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    为配合今年毕业季学校整体工作,图书馆档案管理中心在教研部领导下,充分调研,提前规划,合理安排,确保毕业生及时顺利地取得档案资料,完成在校阶段最后手续。

    通过对往年毕业生提档工作的摸查了解,档案管理中心提前规划6月初就制定了整体方案,期间不断征求教学单位意见,最后改革了提档工作的方法。提前通过微信公众号、张贴告示等方式传递提档流程信息,指导投档业务。在集中提档的7月1-2日两天时间,图书馆全体人员放弃周末休息时间,设置了4个提档窗口,并增设了复印窗口、邮寄窗口、学生休息区、饮水区、咨询台、绿色通道等服务。这些人性化的服务,为学生毕业提档提供了极大的便利。

通过以上措施,学生提档的平均时间不仅从往年的四个小时缩短到今年不到半个小时,而且整体秩序井然。两天时间共计发放5400余名学生档案,无一差错,受到学生和家长的一致好评。

                 一七年七月五日

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