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关于做好2018届学生优秀毕业(设计)论文
  审核人:

 

各学院、教学管理办公室:

毕业(设计)论文和毕业生照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,是学生在校学习历程的见证,因此具有重要的保存价值。根据《高等学校档案管理办法》2017年9月省教育厅档案专家组对我校档案检查后提出的反馈意见,并结合学校实际,现就做好本科优秀毕业(设计)论文、毕业生照片的归档工作有关事宜通知如下。

一、优秀毕业(设计)论文归档

(一)归档内容

1. 优秀毕业(设计)论文

优秀毕业(设计)论文、优秀毕业设计(论文)专用书、优秀毕业设计(论文)指导记录、优秀毕业设计(论文)推荐审核表、优秀毕业(设计)论文电子版。

2. 优秀商业计划书

优秀商业计划书、优秀商业计划专用书、优秀商业计划书推荐审核表、优秀商业计划书汇总表、优秀商业计划书电子版。

(二)归档和移交要求

1. 优秀毕业(设计)论文所需归档的资料由各二级学院归档,教学管理办公室负责协调工作。优秀商业计划书由创业学院归档。

2. 优秀毕业(设计)论文优秀商业计划书电子版请以“学院+专业+学号+姓名”作为文件名称归档。

3. 填写优秀毕业(设计)论文移交清单(见附件1)一式两份。

二、毕业生照片归档

1. 毕业生照片含毕业生个人照和班级集体照。

2. 班级集体照统一归电子版由兼职档案员归档。

3. 毕业生个人照片电子版由教学管理办公室统一归档。

4. 毕业生个人照片纸质版由兼职档案员归档。

5. 毕业生个人归档的纸质版照片应和毕业证书上的照片一致,以班为单位贴在A4纸上(见附件2),身份证号、学号、姓名应电子录入,不得手写。

6. 毕业生班级集体照电子版为JPG格式,文件以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”命名,电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,同时为电子版照片要有一个文字说明(见附件3),文字说明的文件以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影文字说明”命名。移交时电子版文字说明同电子版照片一并归档。

7. 填写毕业生照片移交清单(见附件4)一式两份。

三、移交时间

优秀毕业(设计)论文和毕业生照片请于6月30日前移交,电子版发送至邮箱dag88751291@163.com或QQ联系。

联系人:王玉梅    QQ:799462560

附件1:优秀毕业(设计)论文移交清单

附件2:毕业生个人照片归档表

附件3:毕业生班级集体照文字说明样式

附件4:毕业生照片移交清单

                           

                                 二○一八年五月十四日

附件【附件1:优秀毕业设计(论文)移交清单.xlsx已下载
附件【附件3:毕业生班集体照文字说明样表.docx已下载
附件【附件2:毕业生个人照片归档表.docx已下载
附件【附件4:毕业生照片移交清单.xls已下载
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