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关于移交2018届毕业生学生学籍成绩登记表
  审核人:

 

 

各二级学院:

学生学籍成绩登记表与学士学位审批表,记载着学生在学校学习情况的永久性档案,具有重要的历史价值。根据2017年9月省教育厅档案专家组对我校档案检查后提出的反馈意见,现对学生学籍成绩登记表(以下简称学籍表)和学士学位审批表(以下简称学位表)的归档要求进行改进。各学院需根据本通知的要求,及时、认真地做好归档工作,具体要求如下:

一、移交对象

  2018届统招本科生和高职学生

二、移交要求

1. 学籍表、学位表必须内容完整,公章齐全。

2. 所交资料以班为单位进行整理,按学号从小到大顺序排列。

3. 学籍表、学位表各一式两份,一份装入学生个人档案内,一份存档以备学生查询利用。

4. 装入学生个人档案内的学籍表、学位表需要贴学生照片。存档的学籍表不需要贴照片,学位表需要贴照片。

5. 装入学生个人档案袋的学籍表和学位表请辅导员于6月20日之前装入到学生个人档案袋中。

6. 存档的学籍表和学位表请各二级院兼职档案管理员将本学院的所有班级的资料收集,整理后统一于9月20日到9月30日之间交于综合档案室。

三、存档资料的整理和移交要求

1. 存档的学籍表、学位表以班为单位,以学号为顺序进行排列,并在每页表右下角按顺序用铅笔标识页码。

2. 学籍表整理的顺序为:每个班级的封面(内容为:学院、年级、专业、班级、人数)、卷内目录(见附件1)、学生成绩登记表(无需贴照片)。

3. 学位表整理的顺序为:每个班级的封面(内容为:学院、年级、专业、班级、数)、卷内目录(见附件1)、学士学位审批表(需要贴学生照片)。

4. 移交时按以上顺序整理后,以班为单位,装入档案袋或盒子中,不用装订。填写档案移交清单(见附件2)一式两份,移交人在规定时间内带上所交纸质资料及移交清单送至综合档案室。

5. 电子版卷内目录与移交清单以二级院为单位统一发送至档案馆邮箱:dag88751291@163.com。

附件1:学籍表、学位审批表卷内目录

附件2:学籍表、学位审批表移交清单

学生档案室联系人:张静

综合档案室联系人:王玉梅

联系电话:88751134

                                         

                                      二0一八年五月十四日

附件【附件1:学籍表、学位审批表卷内目录.xls已下载
附件【附件2:学籍表、学位审批表移交清单.xls已下载
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